Nuevo servicio

Ingeniería de Procesos con IA

Levantamiento, optimización y operación de procesos con inteligencia artificial. Convertimos el conocimiento disperso de tu empresa en sistemas que trabajan solos.

Conversemos → Qué hacemos
Ingeniería de procesos y automatización con IA
El problema

Tu empresa funciona, pero nadie sabe exactamente cómo

Procesos no documentados

Cada quien hace las cosas "como siempre se han hecho". No hay un mapa de cómo opera realmente el negocio.

Conocimiento en personas

La operación vive en la cabeza de dos o tres personas clave. Si se van, se va el negocio con ellas.

Herramientas subutilizadas

Pagas Odoo, Google Workspace o un CRM, pero se usan al 10% de su capacidad.

Nuestro enfoque

La IA no ordena el caos: lo acelera

La inteligencia artificial es la última pieza del rompecabezas, no la primera. Implementar tecnología sobre procesos deficientes solo multiplica los errores más rápido. El éxito no depende de la herramienta, sino del orden sobre el que se monta.

03
Herramientas
02
Procesos y datos
01
Estrategia de negocio

01 · Estrategia — el "dónde" y el "para qué"

Identificamos dónde gana o pierde dinero la empresa para no resolver el problema equivocado. La IA no crea valor: amplifica lo que ya existe. Si hay orden, amplifica el orden; si hay caos, amplifica el caos.

02 · Procesos — orden y contexto

Diseñamos bucles cerrados (planificar, ejecutar, controlar, aprender) con responsables, KPIs y trazabilidad. No se puede automatizar lo que no está definido — y muchas empresas creen tener procesos cuando solo tienen personas resolviendo problemas.

03 · Herramientas — ejecución técnica

Recién aquí elegimos la automatización, para amplificar el orden ya establecido. El éxito depende de la ingeniería de contexto: datos estructurados, limpios y gobernados que la IA pueda consultar.

Por qué el orden importa

Automatizar un proceso roto es contraproducente

Amplifica el caos

La IA amplifica lo que existe. Sobre desorden, solo hace que el proceso se rompa más rápido.

Resuelve el problema equivocado

Sin estrategia, automatizas leads mientras ignoras una fuga de dinero por sobrecostos en obras.

No se automatiza lo indefinido

No hay reglas claras que automatizar cuando solo hay personas resolviendo el día a día sin estructura.

Garbage in, garbage out

La IA es contextual: si la alimentas con datos de un proceso deficiente, devuelve resultados mediocres.

Nuestro modelo

Service as a Software

El reverso del SaaS. En lugar de venderte un producto genérico al que te adaptas, diseñamos y orquestamos la solución alrededor de tu negocio — y te la entregamos como servicio.

SaaS · Software as a Service

Green Smartmate

Producto terminado · tú te adaptas a él

Una plataforma estándar, probada y escalable. Ideal cuando el problema ya tiene una solución empaquetada.

VS
Service as a Software

Ingeniería de Procesos con IA

Solución a medida · se adapta a ti

Una solución tangible construida en días — no $50.000 en desarrollo tradicional. Medida por el dinero que te ahorra, no por la moda tecnológica.

Qué hacemos

De la entrevista al sistema operando

01

Levantamiento de procesos

Entrevistas con tu equipo, mapeo de flujos reales y análisis con IA para detectar cuellos de botella y redundancias.

02

Organigrama funcional

Quién hace qué, con qué responsabilidad y ante quién responde. Estructura clara sobre la que se montan los procesos.

03

Configuración de herramientas

Odoo, Google Workspace y CRM configurados según tus procesos — no al revés.

04

Proyecto de IA dedicado

Archivos contextuales de tu negocio, skills a medida y dashboards. Una IA que conoce tu empresa y trabaja con tus datos.

05

Operación continua (retainer)

Acompañamiento mensual: mantenimiento de los sistemas, mejora de procesos, nuevos automatismos y soporte al equipo. La optimización no es un proyecto — es una práctica.

Metodología de implementación

De la idea a una solución que ahorra dinero

Construimos soluciones tangibles en días con un flujo profesional — sin grandes inversiones en desarrollo tradicional.

01

PRDDocumento de Requisitos

Definición técnica: roles, KPIs, procesos y la ingeniería de contexto para que la IA sea consultable.

02

POCPrueba de Concepto

Validamos que la solución es técnicamente viable con las herramientas elegidas antes de construir.

03

MVPProducto Mínimo Viable

Una solución funcional que el cliente ve y prueba — demostración operativa real, no una promesa.

04

ValidaciónROI y cierre de bucle

Confirmamos el ahorro real: una inversión de $3.000 que genera $12.000. El sistema aprende y mejora.

No integramos herramientas: diseñamos ecosistemas. Somos arquitectos de IA que orquestan tecnología sobre la lógica del negocio — convirtiendo la inteligencia artificial en una ventaja competitiva real que resuelve problemas financieros concretos. — El enfoque de Yatrana en Ingeniería de Procesos con IA

Resultados

Antes y después de la ingeniería de procesos

Cotización
3 horas armando cada propuesta a mano
20 minutos con plantillas y datos conectados
Seguimiento
Dependía de la memoria de cada vendedor
Alertas automáticas por etapa y cliente
Conocimiento
En la cabeza de las personas clave
Base documentada, consultable por la IA
Pipeline
Invisible hasta el cierre de mes
Dashboard en tiempo real
De la idea: innovación aplicada al negocio
Al resultado: un dashboard en tiempo real
Modelo de servicio

Setup inicial + operación continua

Fase 1 · Setup

10 semanas · 8 entregables

El proyecto de implementación que deja tu operación documentada, configurada y operando con IA.

  • Mapa de procesos actual y optimizado
  • Organigrama funcional
  • Herramientas configuradas (Odoo, Workspace, CRM)
  • Proyecto de IA con contexto de tu negocio
  • Dashboards operativos
  • Capacitación del equipo
Fase 2 · Retainer

Operación mensual continua

Tu socio de procesos e IA, mes a mes.

  • Mantenimiento y mejora de los sistemas
  • Nuevos automatismos según prioridades
  • Actualización de la base de conocimiento
  • Soporte al equipo en el uso de las herramientas

¿Listo para que tus procesos trabajen por ti?

Cuéntanos cómo opera hoy tu empresa y te proponemos el camino.